Depuración de duplicados
Detecta contactos y registros repetidos, propone la fusión y deja la base limpia.
Cómo funciona
- 01
Recorre la base buscando registros que probablemente sean la misma persona o empresa.
- 02
Detecta duplicados aunque el nombre esté escrito distinto o el teléfono tenga otro formato.
- 03
Propone cuál registro conservar y qué datos rescatar de los demás.
- 04
Aplica la fusión aprobada y deja constancia de lo que se unificó.
Cuándo tiene sentido
- El proceso existe y funciona, pero depende de que alguien se acuerde de hacerlo.
- El volumen creció y el equipo ya no da abasto haciéndolo a mano.
Qué necesitamos de su lado
- La hoja donde hoy vive el dato, o el permiso para crearla y estructurarla.
- Nada de su lado: la cuenta del modelo la ponemos nosotros.
- Un usuario administrador en GoHighLevel.
- Una persona de su equipo que conozca el proceso a fondo y pueda resolver dudas durante el diseño.
- Las reglas de negocio que el agente debe respetar: montos, plazos, excepciones y cuándo debe llamar a una persona.
Otros agentes de Documentos y Datos
Extracción de datos de facturas
Convierte facturas en PDF o foto en filas de una hoja, con proveedor, valores e impuestos separados.
Lectura de cédulas y RUC
Toma la foto del documento que envía el cliente y llena los campos del registro sin transcribir a mano.
Revisión de contratos y anexos
Resume cada contrato, señala plazos, montos y cláusulas que ameritan revisión legal.
Empecemos por el diagnóstico. Es gratuito.
Una sesión de una hora con su equipo para identificar qué conviene automatizar primero. Sale de ahí con un mapa de prioridades, tenga o no sentido contratarnos después.
