Documentos y Datos

Cruce de bases de datos

Compara dos fuentes que deberían coincidir y reporta las diferencias fila por fila.

Cómo funciona

1 Cada cierre Horario definido 1 Fuente uno Hoja de control 1 Fuente dos Hoja a comparar 2 Agente cruce Normaliza y compara 3 Diferencias Faltantes y descuadres 4 Envía reporte Detalle por caso OpenAI Sheets Memoria 1 Cada cierre Horario definido 1 Fuente uno Hoja de control 1 Fuente dos Hoja a comparar 2 Agente cruce Normaliza y compara 3 Diferencias Faltantes y descuadres 4 Envía reporte Detalle por caso OpenAI Sheets Memoria

Resalta en el diagrama los nodos de ese paso.

Ver el paso a paso
  1. 01

    Toma las dos fuentes que deberían cuadrar entre sí.

  2. 02

    Normaliza los campos clave para que la comparación sea válida pese a formatos distintos.

  3. 03

    Identifica lo que está en una y no en la otra, y lo que está en ambas con valores diferentes.

  4. 04

    Entrega el reporte de diferencias con el detalle de cada caso.

Cuándo tiene sentido

  • Antes de cada cierre, los reportes que deberían cuadrar se comparan a ojo en pantalla.
  • Se factura o se despacha con datos que un sistema ya corrigió y el otro todavía no.
Qué necesitamos de su lado
  • La hoja donde hoy vive el dato, o el permiso para crearla y estructurarla.
  • Nada de su lado: la cuenta del modelo la ponemos nosotros.
  • Una dirección de envío autorizada para el dominio de su empresa.
  • Una persona de su equipo que conozca el proceso a fondo y pueda resolver dudas durante el diseño.
  • Las reglas de negocio que el agente debe respetar: montos, plazos, excepciones y cuándo debe llamar a una persona.
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Se abre WhatsApp.

  1. 01
    Responde una persona

    El mismo día hábil.

  2. 02
    Una hora

    Con quien conozca el proceso.

  3. 03
    Mapa de prioridades

    Qué automatizar primero y qué no. Es suyo, nos contrate o no.