Revisión de contratos y anexos
Resume cada contrato, señala plazos, montos y cláusulas que ameritan revisión legal.
Cómo funciona
- 01
Toma cada contrato o anexo nuevo de la carpeta que usted designe.
- 02
Extrae las partes, el objeto, la vigencia, los montos y las condiciones de terminación.
- 03
Señala las cláusulas que se apartan de su plantilla estándar.
- 04
Envía el resumen a quien debe revisarlo, con el documento original enlazado.
Cuándo tiene sentido
- El proceso existe y funciona, pero depende de que alguien se acuerde de hacerlo.
- El volumen creció y el equipo ya no da abasto haciéndolo a mano.
Qué necesitamos de su lado
- La carpeta de Drive con los documentos que el agente va a consultar.
- Nada de su lado: la cuenta del modelo la ponemos nosotros.
- Una dirección de envío autorizada para el dominio de su empresa.
- Una persona de su equipo que conozca el proceso a fondo y pueda resolver dudas durante el diseño.
- Las reglas de negocio que el agente debe respetar: montos, plazos, excepciones y cuándo debe llamar a una persona.
Otros agentes de Documentos y Datos
Extracción de datos de facturas
Convierte facturas en PDF o foto en filas de una hoja, con proveedor, valores e impuestos separados.
Lectura de cédulas y RUC
Toma la foto del documento que envía el cliente y llena los campos del registro sin transcribir a mano.
Archivo automático de documentos
Guarda cada adjunto en la carpeta que corresponde, con el nombre y la etiqueta correctos.
Empecemos por el diagnóstico. Es gratuito.
Una sesión de una hora con su equipo para identificar qué conviene automatizar primero. Sale de ahí con un mapa de prioridades, tenga o no sentido contratarnos después.
