Registro de gastos desde el correo
Detecta cobros de tarjeta, suscripciones y servicios en la bandeja y los clasifica por centro de costo.
Cómo funciona
- 01
Identifica en el correo los avisos de cobro, recibos y notificaciones de suscripciones.
- 02
Extrae proveedor, monto, moneda y fecha, y descarta lo que no es un gasto real.
- 03
Clasifica cada gasto en el centro de costo y la categoría contable que usted definió.
- 04
Consolida el mes en curso y avisa cuando una categoría se pasa del presupuesto.
Cuándo tiene sentido
- Los gastos recurrentes aparecen recién en el estado de cuenta.
- Nadie sabe con certeza cuántas suscripciones activas tiene la empresa.
Qué necesitamos de su lado
- Acceso a la cuenta o bandeja compartida que va a leer el agente.
- Nada de su lado: la cuenta del modelo la ponemos nosotros.
- La hoja donde hoy vive el dato, o el permiso para crearla y estructurarla.
- Una persona de su equipo que conozca el proceso a fondo y pueda resolver dudas durante el diseño.
- Las reglas de negocio que el agente debe respetar: montos, plazos, excepciones y cuándo debe llamar a una persona.
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Empecemos por el diagnóstico. Es gratuito.
Una sesión de una hora con su equipo para identificar qué conviene automatizar primero. Sale de ahí con un mapa de prioridades, tenga o no sentido contratarnos después.
