Aviso de pagos recibidos
Confirma al cliente y al vendedor apenas se registra un pago, y actualiza el saldo pendiente.
Cómo funciona
- 01
Detecta cada pago nuevo registrado en la hoja o en el sistema.
- 02
Confirma al cliente por WhatsApp que el pago fue aplicado, con el detalle de qué factura cubre.
- 03
Avisa al vendedor responsable de esa cuenta para que sepa que quedó al día.
- 04
Recalcula el saldo pendiente y lo deja visible para la próxima gestión de cobranza.
Cuándo tiene sentido
- El cliente vuelve a recibir recordatorios después de haber pagado.
- El vendedor se entera del pago días después, por casualidad.
Qué necesitamos de su lado
- La hoja donde hoy vive el dato, o el permiso para crearla y estructurarla.
- Un número de WhatsApp Business con API oficial. Si todavía no lo tiene, lo tramitamos nosotros.
- Una dirección de envío autorizada para el dominio de su empresa.
- Una persona de su equipo que conozca el proceso a fondo y pueda resolver dudas durante el diseño.
- Las reglas de negocio que el agente debe respetar: montos, plazos, excepciones y cuándo debe llamar a una persona.
Otros agentes de Cobranza y Finanzas
Recordatorio de cobranza por WhatsApp
Revisa la cartera cada mañana y escribe a cada cliente con su saldo y fecha de vencimiento. Registra quién respondió y quién no.
Conciliación de pagos y comprobantes
Lee los comprobantes que llegan por correo o WhatsApp, extrae monto, fecha y banco, y los cruza contra las facturas abiertas.
Alerta de cartera vencida
Avisa a gerencia cuando un cliente cruza los días de mora que usted defina, con el detalle de los documentos pendientes.
Empecemos por el diagnóstico. Es gratuito.
Una sesión de una hora con su equipo para identificar qué conviene automatizar primero. Sale de ahí con un mapa de prioridades, tenga o no sentido contratarnos después.
