Partes de campo desde WhatsApp
Recoge los reportes diarios que el equipo envía por mensaje y los ordena por lote, zona y responsable.
Cómo funciona
- 01
Recibe los partes del equipo en campo, sean texto, nota de voz o foto.
- 02
Extrae los datos estructurados: lote, zona, actividad, cantidad y responsable.
- 03
Los deja ordenados en la hoja, listos para consolidar.
- 04
Avisa quién no reportó y qué parte quedó incompleto.
Cuándo tiene sentido
- El proceso existe y funciona, pero depende de que alguien se acuerde de hacerlo.
- El volumen creció y el equipo ya no da abasto haciéndolo a mano.
Qué necesitamos de su lado
- Un número de WhatsApp Business con API oficial. Si todavía no lo tiene, lo tramitamos nosotros.
- Nada de su lado: la cuenta del modelo la ponemos nosotros.
- La hoja donde hoy vive el dato, o el permiso para crearla y estructurarla.
- Una persona de su equipo que conozca el proceso a fondo y pueda resolver dudas durante el diseño.
- Las reglas de negocio que el agente debe respetar: montos, plazos, excepciones y cuándo debe llamar a una persona.
Otros agentes de Operaciones y Reportería
Reporte diario de operación
Arma el corte del día con ventas, pedidos y pendientes, y lo envía al grupo de gerencia a la hora que usted fije.
Clasificación y derivación de correos
Ordena la bandeja compartida por tipo de solicitud y urgencia, y la deriva al área que corresponde con un resumen del caso.
Control de stock y reposición
Avisa cuando una referencia baja del mínimo y prepara la orden de reposición sugerida.
Empecemos por el diagnóstico. Es gratuito.
Una sesión de una hora con su equipo para identificar qué conviene automatizar primero. Sale de ahí con un mapa de prioridades, tenga o no sentido contratarnos después.
