Extracción de datos de facturas
Convierte facturas en PDF o foto en filas de una hoja, con proveedor, valores e impuestos separados.
Cómo funciona
- 01
Toma las facturas desde el correo, una carpeta o un mensaje de WhatsApp.
- 02
Lee el documento aunque sea una foto tomada con el teléfono.
- 03
Extrae RUC, razón social, número, fecha, subtotal, IVA y total en campos separados.
- 04
Marca para revisión manual los documentos que quedaron con baja confianza de lectura.
Cuándo tiene sentido
- El proceso existe y funciona, pero depende de que alguien se acuerde de hacerlo.
- El volumen creció y el equipo ya no da abasto haciéndolo a mano.
Qué necesitamos de su lado
- Acceso a la cuenta o bandeja compartida que va a leer el agente.
- Nada de su lado: el motor de lectura corre por nuestra cuenta.
- La hoja donde hoy vive el dato, o el permiso para crearla y estructurarla.
- Una persona de su equipo que conozca el proceso a fondo y pueda resolver dudas durante el diseño.
- Las reglas de negocio que el agente debe respetar: montos, plazos, excepciones y cuándo debe llamar a una persona.
Otros agentes de Documentos y Datos
Lectura de cédulas y RUC
Toma la foto del documento que envía el cliente y llena los campos del registro sin transcribir a mano.
Revisión de contratos y anexos
Resume cada contrato, señala plazos, montos y cláusulas que ameritan revisión legal.
Archivo automático de documentos
Guarda cada adjunto en la carpeta que corresponde, con el nombre y la etiqueta correctos.
Empecemos por el diagnóstico. Es gratuito.
Una sesión de una hora con su equipo para identificar qué conviene automatizar primero. Sale de ahí con un mapa de prioridades, tenga o no sentido contratarnos después.
