Cruce de bases de datos
Compara dos fuentes que deberían coincidir y reporta las diferencias fila por fila.
Cómo funciona
Resalta en el diagrama los nodos de ese paso.
Ver el paso a paso
- 01
Toma las dos fuentes que deberían cuadrar entre sí.
- 02
Normaliza los campos clave para que la comparación sea válida pese a formatos distintos.
- 03
Identifica lo que está en una y no en la otra, y lo que está en ambas con valores diferentes.
- 04
Entrega el reporte de diferencias con el detalle de cada caso.
Cuándo tiene sentido
- Antes de cada cierre, los reportes que deberían cuadrar se comparan a ojo en pantalla.
- Se factura o se despacha con datos que un sistema ya corrigió y el otro todavía no.
Qué necesitamos de su lado
- La hoja donde hoy vive el dato, o el permiso para crearla y estructurarla.
- Nada de su lado: la cuenta del modelo la ponemos nosotros.
- Una dirección de envío autorizada para el dominio de su empresa.
- Una persona de su equipo que conozca el proceso a fondo y pueda resolver dudas durante el diseño.
- Las reglas de negocio que el agente debe respetar: montos, plazos, excepciones y cuándo debe llamar a una persona.
Otros agentes de Documentos y Datos
Extracción de datos de facturas
Extrae de cada factura, en PDF o foto, proveedor, valores e impuestos.
Lectura de cédulas y RUC
Llena el registro a partir de la foto del documento, sin transcribir a mano.
Revisión de contratos y anexos
Resume cada contrato: plazos, montos y cláusulas que ameritan revisión legal.
Empecemos por un diagnóstico sin costo
Se abre WhatsApp.
- 01Responde una persona
El mismo día hábil.
- 02Una hora
Con quien conozca el proceso.
- 03Mapa de prioridades
Qué automatizar primero y qué no. Es suyo, nos contrate o no.